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档案局2016年度信息公开工作年度报告
作者: 档案局 来源: 本站原创 更新时间: 2018-01-03 11:26

      

        一、加强基础设施建设,为档案事业的发展奠定基础。
       (一)超前谋划,顺利完成办公室搬迁工作。
       2016年3月,根据工作发展需要,区政府决定将档案局办公地址整体搬迁至原区民政福利中心办公楼办公。区档案局借此机会超前谋划,根据档案发展需要,精心设计,在有限的使用范围内尽量扩大档案库房的储存空间,改善储存保管环境,将库房安装了隔潮、隔热地板、防火门,将原有的密集架加高加长(增加了约6列密集架),合理利用了空间,增加库存容量,为未来发展预留储存空间。
       (二)申请专项资金,完善消防设施。
       充分利用国家扶持发展政策,及时向上级报送相关申请材料,争取专项资金,用于安装档案库房的专用灭火装置,彻底消除档案库房的安全隐患。
       (三)增加内设机构配置,为全面开展工作奠定基础。
       为理顺地方志工作管理体系,更好地开展地方志工作,根据省方志委文件精神,积极协调区编办增加机构设置,于2016年4月经省编办批准,设立bet3365娱乐场手机版登录区地方志编纂委员会办公室,与区档案局合署办公,一个机构,两块牌子。为适应档案数字化业务发展需要,推进全区档案数字化管理工作的进程,经区编办批准,成立区档案局信息技术科,专门负责档案数字化管理工作,形成业务与机构、人员与职责相配套的工作格局。
       二、库存档案实现数字化,档案管理向电子化发展。
       (一)对馆存档案实行数字化扫描录入。
九月,区档案局自加压力,利用压缩的其他经费开支节省下的资金,通过政府采购中心公开招标方式确定档案数字化加工团队,对馆存档案进行数字化加工扫描,实现档案全文数字化管理。至年末,完成婚姻档案数字化扫描33.85万页、文书档案数字化扫描28.57万页、目录著录6000余条,支付费用12万余元(婚姻档案全部完成,文书档案部分完成)。并进行数字档案备份,确保档案安全。
       (二)加强档案接收和催收力度,社会效益明显。
下发《关于移交档案进馆保管的通知》文件,催收2014年之前应移交未移交档案及时入馆保管,防止档案流失。改革档案移交验收流程,规定凡移交的档案先由指导科进行质量验收,验收合格后由验收人签字移交管理科,指导科对质量负责,管理科对数量负责。指导科严格按照各单位制定的《档案保管期限表》和档案装订归档管理规范进行对照检查验收,变原来的“移交什么收什么为要求什么交什么”,保证所接收的档案内容齐全,装订规范。全年新接收档案12350卷。及时为来馆查档的当事人提供查档服务。2016年,接待机关、企事业单位及公民查(借)阅档案500余人次6000余件次,利用档案化解高某等信访案件4件,解决群众问题280余件,服务质量和服务态度得到群众好评。
       (三)开展老照片整理归档工作,丰富馆藏。
       对2015年征集的老照片进行分类整理,标注照片时间、地点、人物、事件等内容装订归档,同时与各相关社会团体、协会合作,继续开展老照片及老物件征集工作。与区新闻中心合作,将每年拍摄的有关全区的重大事件照片均按年度收集归档,确保照片不丢失,不损毁,丰富馆藏。
       三、加强档案工作业务指导,规范档案管理行为。
       (一)加大档案员业务培训力度,提高档案管理工作水平。
       为提高各涉档单位档案员的业务水平,采取手把手、实际操作、现场演示的方式对各单位新更换的档案员、财会人员进行档案知识培训,提高档案员的实际操作能力。编印业务指导手册,无偿发给档案员用于指导日常工作,通过培训,档案员的实际操作能力明显提升。全年共组织培训2期,20余名新更换的档案员参加培训。
       (二)开展专业档案指导工作。
       根据上级文件精神及有关部门的需求开展专业档案的指导工作,派人上门手把手实际操作演示指导,并根据实际需要将部分档案收集进馆保管。全年集中专业指导了党的群众路线教育实践活动档案、矿山地质环境综合治理档案、农村土地确权登记档案、医学出生证明档案,财政核算中心财务档案,使这些专业档案管理更加规范有序。继续开展《档案保管期限表审批工作》,全年完成20家单位的审批工作。加强档案法制工作建设,明确档案法制工作由指导科具体负责,有2人参加了全市行政执法业务培训并取得行政执法资格。完成了全区“行政权利清单”和“行政责任清单”的填报工作。对2016年全区档案工作绩效考核考评内容进行重新研判分析,修改相关标准,使考核工作更加科学规范。
       (三)继续实施对区新闻中心声像档案抢救性保护工作。
       区新闻中心声像档案自2014年开始进行抢救性保护工作,其中2015年完成了老照片的抢救保护工作,2016年工作重点是对老旧录像带进行剪辑、编辑,利用数字化手段进行保护,聘请区新闻中心原主任李国启义务进行数字化处理。2016年已完成部分年度数字化工作。
       四、地方志工作向广度和深度发展。
       年鉴编纂工作稳步推进,《二道江区年鉴》2015版已于10月出版。《二道江区年鉴》2016版年鉴材料已收集完毕,并完成一稿校改,预计2017年上半年出版。指导相关部门完成专业志编纂工作,协助区审计局完成《通化审计志》二道江篇编纂工作。协助区法院、区检察院完成“院志”相关基础材料收集整理工作。按时完成《通化年鉴》二道江区篇和《吉林省年鉴》二道江篇的材料上报工作。主动与原市作家协会会员蒋玉清沟通联系,撰写有关二道江区发展变化的史料作品,真实记录二道江区发展历程,丰富《二道江区年鉴》的内容。
       五、加强队伍建设,各项工作取得实效。
以“两学一做”教育活动为契机,加强对机关干部的纪律、作风教育,提高干部政治素质和业务水平。2016年,有1名干部被选举为区人大代表并当选为区人大常委,有1名干部当选为区政协委员并被选为活动组联络员。选派一名优秀的年轻干部到铁厂镇一心村任职第一书记,培养干部的综合素质。优化整合内部人力资源配置,选调一名年轻干部充实到业务指导科从事业务指导工作,确保档案指导专业人才培养梯次化、不断档。将档案管理科与信息技术科进行业务整合,提高工作效能。扶贫攻坚工作取得实效,包保的6户贫困户有2户安装了光伏发电设施,其余4户通过低保提标的方式达到脱贫标准,2017年有望全部脱贫。12月为因病返贫的贫困户王某资助现金500元。
       六.存在的不足
       (一)乡(镇)、街档案管理工作发展不平衡,企业档案管理指导缺位。
       (二)档案库房现代化管理设备缺失。
       七.2017年工作打算
       (一)继续跟踪指导土地确权登记档案归档整理工作,保持与土地确权登记工作同步进行。
       (二)将馆存文书档案全部实行数字化管理。
       (三)安装档案库房的消防设施。
       (四)出版2016版《二道江区年鉴》。
       (五)完成区委、区政府及上级主管部门交办的各项工作。